Fungsi pada Excel

Penggunaan fungsi SUM

Bayangkan kita memiliki daftar angka yang mewakili angka penjualan untuk satu bulan, dan kita ingin mengetahui total penjualan untuk periode tersebut. Kita dapat menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan angka-angka ini dengan cepat.

• Buka Excel dan masukkan angka penjualan dalam sebuah kolom. Misalnya, angka penjualan tersebut berada di sel A1 sampai A5.
• Sekarang, mari kita gunakan fungsi SUM untuk menghitung total penjualan. Di sel kosong, ketik:

  Rumus ini menginstruksikan Excel untuk menjumlahkan angka-angka di sel A1 hingga A5, dimana totalnya adalah 750

• Average: Kita ingin menemukan nilai rata-rata pada penjualan diatas. Kita dapat menggunakan fungsi Average:
• Kita ingin menemukan angka penjualan tertinggi. Kita dapat menggunakan fungsi MAX:
• Kita ingin menemukan angka penjualan terendah. Kita dapat menggunakan fungsi MIN:

Fungsi Matemadskjdlakalkltika dan Trigonometri

Menggunakan Fungsi Pembulatan/ROUND

Bayangkan kita memiliki daftar angka yang mewakili panjang berbagai objek, dan kita ingin membulatkan panjang ini menjadi angka bulat terdekat. Kita dapat menggunakan fungsi ROUND untuk mencapainya.

• Buka Excel dan masukkan panjang tersebut dalam satu kolom. Katakanlah panjang tersebut ada di sel A2 hingga A6. Untuk pembulatan 3.25 adalah 3

• Lakukan hal serupa untuk sisa kolum

Fungsi Teks

Bekerja dengan Fungsi Teks

Kita akan mempelajari fungsi teks di Excel, yang memungkinkan kita untuk memanipulasi dan memformat string teks. Kita akan membahas sintaks dasar dari fungsi teks dan memberikan contoh penggunaannya dalam skenario dunia nyata.

Dalam formula ini:

• LEN adalah nama fungsi.
• (A1) adalah argumen yang menentukan sel yang berisi string teks yang panjangnya ingin kita cari.

Sebagai contoh, kita akan mengekstrak nama depan dari alamat email "agus.wahyudi@gmail.com" yang dipisahkan oleh titik, kita dapat menggunakan kombinasi fungsi LEFT, RIGHT, dan FIND di Excel. Berikut cara melakukannya:

Dengan asumsi alamat email "agus.wahyudi@gmail.com" berada di sel A1, kita dapat menggunakan rumus-rumus ini untuk mengekstrak nama depan dan belakang. Fungsi LEFT mengekstrak karakter dari sisi kiri string teks, sementara fungsi RIGHT mengekstrak karakter dari sisi kanan. Fungsi FIND digunakan untuk menemukan posisi titik, yang memisahkan nama depan dan belakang.

• Untuk mengekstrak nama depan:
  =LEFT(A1, FIND(".", A1) - 1)

• Untuk mengekstrak nama belakang:
  =LEFT(RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1)), FIND("@", RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1))) - 1)


Penjelasan rumus

1. RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1)) Ini mengekstrak sub-string mulai dari titik ke depan, menghapus bagian pertama dari alamat email.
2. FIND("@", RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1))) Ini menemukan posisi "@" dalam sub-string yang diekstrak pada langkah 1.
3. 1 Ini mengurangi 1 untuk memastikan bahwa simbol "@" tidak termasuk dalam teks yang diekstrak.
• Untuk mengekstrak nama depan dan belakang untuk semuanya adalah seperti pada gambar:
  

Fungsi logika

Memahami Sintaks Dasar dari Fungsi Logika

Dalam sesi ini, kita akan mempelajari fungsi logika dalam Excel, yang memungkinkan kita membuat keputusan berdasarkan kondisi yang ditentukan. Kita akan membahas sintaks dasar dari fungsi logika dan memberikan contoh penggunaannya dalam skenario dunia nyata.

Fungsi logika dalam Excel mengikuti sintaks dasar yang mirip dengan fungsi lainnya, terdiri dari nama fungsi diikuti oleh tkita kurung yang memuat satu atau lebih argumen. Mari kita ilustrasikan ini dengan contoh:

• Misalkan kita ingin memeriksa apakah nilai seorang siswa lebih besar dari atau sama dengan 60. Kita dapat menggunakan fungsi IF: =IF(B2 >= 60, "Lulus", "Gagal")

  Rumus ini memeriksa apakah nilai di sel B2 lebih besar dari atau sama dengan 60. Jika ya, maka mengembalikan "Lulus" jika tidak, mengembalikan "Gagal".



• AND: Misalkan Kita memiliki skor ujian di kolom B dan C, dan Kita ingin memeriksa apakah seorang siswa lulus dalam kedua ujian (mendapat skor 60 atau lebih tinggi di kedua ujian). Kita dapat menggunakan fungsi AND:

  =IF(AND(B2 >= 60, C2 >= 60), "Lulus", "Gagal")


Rumus ini memeriksa apakah nilai di sel B2 lebih besar dari atau sama dengan 60 AND nilai di sel C2 lebih besar dari atau sama dengan 60. Jika kedua kondisi terpenuhi (yaitu, kedua nilai adalah 60 atau lebih tinggi), maka mengembalikan "Lulus"; jika tidak, maka mengembalikan "Gagal".

Pivot pada excel

Pengenalan Pivot Table pada Excel

Pivot Table adalah alat peringkasan data di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk menyusun ulang dan meringkas kolom dan baris data yang dipilih untuk mendapatkan laporan yang diinginkan. Alat ini memungkinkan pengguna untuk mengubah kumpulan data yang besar menjadi wawasan yang bermakna dengan mengagregasi data dalam berbagai cara, seperti jumlah, rata-rata, hitungan, dan persentase. Pivot Table bersifat interaktif, memungkinkan pengguna untuk menyeret dan melepaskan bidang-bidang untuk secara dinamis mengubah tata letak dan perspektif data.

Fitur Utama pada Pivot Table adalah

1. Ringkasan Data: Pivot Tables dapat mengagregasi data dengan berbagai cara, seperti jumlah, rata-rata, hitungan, dan lainnya. Ini membantu dalam merangkum dataset besar dengan cepat.

Masukkan Pivot Table:

1. Pilih seluruh dataset.
2. Pergi ke tab “Insert” pada Ribbon. Klik pada “Pivot Table”.
3. Dalam kotak dialog “Buat Pivot Table”, pilih lokasi di mana kita ingin Pivot Table ditempatkan (biasanya lembar kerja baru adalah yang terbaik).
Dalam Daftar Field Pivot Table, seret dan lepaskan bidang ke area yang sesuai (Filter, Kolom, Baris, Nilai)


Akan terlihat seperti pada gambar berikut:



Sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah:



Contoh penghitungan rata rata nilai per kelas

2. Filterisasi Data: Pengguna dapat menyaring data dalam Pivot Table untuk fokus pada informasi tertentu. Filter dapat diterapkan pada baris, kolom, dan bahkan sel individu.

3. Grouping: Data dapat dikelompokkan berdasarkan kategori, tanggal, atau kriteria lainnya untuk membuat ringkasan yang lebih bermakna.
4. Sorting: Pivot Tables dapat mengurutkan data dalam urutan naik atau turun untuk membantu mengidentifikasi titik data yang paling atau kurang signifikan.

Database dengan Excel

Fungsi Text

Berikut kita akan mengolah data yang berasal dari perusahan penyewaan mobil.

Adapun langkah langkah nya adalah

1. Download data excel pada link ini, lalu buka file tersebut
2. Gunakan rumus rumus berikut untuk memisahkan kolom
• Fungsi LEFT

Fungsi LEFT mengambil jumlah karakter tertentu dari arah kiri text string

Sintaks: =LEFT(text, num_chars)

Contoh
Untuk mengambil 5 karakter pertama pada "ID Mobil" kolom A2 (FD06MTG001):

=LEFT(A2, 5), maka akan menghasilkan FD06M
• Fungsi RIGHT

Fungsi RIGHT mengambil jumlah karakter tertentu dari arah kanan text string

Sintaks: =RIGHT(text, num_chars)

Contoh
Untuk mengambil 3 karakter akhir pada "ID Mobil" kolom A2 (FD06MTG001):

=RIGHT(A2, 3), maka akan menghasilkan 001
• Fungsi MID

Fungsi MID mengambil jumlah karakter tertentu dari posisi yang ditentukantext string

Sintaks: =MID(text, start_num, num_chars)

Contoh
Untuk mengambil 2 karakter pada posisi ke 5 pada "ID Mobil" kolom A2 (FD06MTG001):

=MID(A2, 5,2), maka akan menghasilkan MT

Latihan

1. Ambil tahun pembuatan dari "ID Mobil", jika tahun tersebut dienkodefikasi pada posisi ke 3 dan 4
2. Ambil kode model dari "ID Mobil", jika kode model adalah 4 karakter pertama dari "ID Mobil":
3. Ambil 3 digit angka terakhir dari "ID Mobil":

Fungsi VLOOKUP Excel

Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP (Vertical Lookup) mencari nilai dalam kolom pertama dari rentang dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom yang ditentukan. Ini berguna untuk mencari dan mengambil data dari kolom tertentu dalam sebuah tabel. Rumusnya adalah sebagai berikut:

Penjelasan

• lookup_value: Nilai yang ingin kita cari.
• table_array: Rentang sel yang berisi data.
• col_index_num: Nomor kolom dalam tabel dari mana nilai akan diambil.
• [range_lookup]: (Opsional) TRUE untuk pencocokan kira-kira atau FALSE untuk pencocokan tepat.

Contoh 1: Mencari Warna Mobil berdasarkan ID Mobil

kita ingin mencari warna mobil berdasarkan ID Mobilnya. Data yang akan kita hitung adalah dari sel A1 ke M8.

• Tambahkan Rumus VLOOKUP:
Di kolom baru, gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari warna berdasarkan ID Mobil.
=VLOOKUP("FD06MTG001", A2:M8, 10, FALSE)
• "FD06MTG001": Nilai yang dicari.
• A2:M8: Rentang sel yang berisi data.
• 10: Nomor kolom dalam rentang yang berisi data warna (Warna berada pada kolom ke-10).
• FALSE: Menunjukkan bahwa kita menginginkan pencocokan tepat.
💡 Hasilnya adalah?

Contoh 2: Mencari Pengemudi berdasarkan ID Mobil

Kita ingin mengetahui siapa supir berdasarkan ID Mobil.

=VLOOKUP("FD08MTG004", A2:M8, 11, FALSE)
• "FD08MTG004": Nilai yang dicari.
• A2:M8: Rentang sel yang berisi data
• 11: Nomor kolom dalam rentang yang berisi nama supir berada pada kolom ke-11.
• FALSE: Menunjukkan bahwa diinginkan pencocokan hasil tepat.
💡 Hasilnya adalah?

Latihan

1. Mencari warna mobil berdasarkan ID mobil, Temukan warna mobil untuk ID Mobil "FD06MTG001".
2. Mencari pengemudi berdasarkan ID mobil. Temukan pengemudi untuk ID Mobil "FD08MTG004".

Fungsi Konkatenasi Excel

Apa itu Fungsi CONCATENATE

Apa itu Fungsi CONCATENATE? Fungsi CONCATENATE menggabungkan beberapa string teks menjadi satu. Di Excel 2016 dan versi yang lebih baru, fungsi CONCAT dapat digunakan, yang memiliki tujuan serupa tetapi dengan lebih banyak fleksibilitas. TEXTJOIN adalah fungsi lanjutan lainnya yang memungkinkan Anda untuk menentukan pembatas.

Contoh 1: Konkatenasi ID Mobil dan Supir

Di kolom baru, gunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan dua kolom yang diinginkan.
=CONCATENATE(A2, " - ", K2)